LE STAGE DE FIN D'ÉTUDES
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L’obtention du diplôme de l’ENSAI est subordonnée à la réalisation, en fin de troisième année, d’un stage d’application obligatoire d’une durée de 6 mois (début avril - fin septembre).
Placés dans les entreprises, les centres de recherche ... en France ou à l’étranger, les élèves mettent ainsi en application les enseignements délivrés au cours de la scolarité. Cette période doit également être mise à profit par le stagiaire pour parfaire sa connaissance du monde du travail, accroître ses capacités relationnelles et amorcer son insertion professionnelle.
L’ENSAI exige une forte adéquation entre le contenu du stage et la filière de spécialisation de 3ème année. C’est pourquoi, le contenu du stage (durée, objectifs, résultats attendus...) fait au préalable l’objet d’un accord de l’équipe pédagogique de la filière concernée. Elle vérifie d'une part, le degré d'adéquation entre contenu et filière de spécialisation suivie et elle valide, d'autre part, les objectifs et les résultats attendus du stage. Celui-ci repose sur un véritable projet compatible avec les enseignements délivrés à l’école et d’un niveau pré-requis à Bac + 5.
Exemples de sujets traités au cours des stages de fin d’études.
Les modalités de recrutement du stagiaire
Les modalités de recrutement du stagiaire (analyse des lettres de candidature, des curriculum vitae, des entretiens...) doivent être définies entre l’élève et la structure d’accueil dans un contexte d’information et de connaissance réciproques. Des informations relevant de la vie privée du stagiaire ne peuvent en aucun cas être utilisées comme critères de recrutement. La structure d’accueil s’engage à utiliser des outils de sélection à forte valeur prédictive et reconnus par les professionnels du recrutement. L’ENSAI veille au respect de ces modalités.
Une convention est signée entre les parties co-contractantes (la structure d’accueil, l’ENSAI et le stagiaire) qui précise notamment le contenu de la mission et les modalités de sa réalisation. Pendant toute la durée du stage, le stagiaire demeure élève de l’ENSAI.
L’accueil et l’encadrement du stagiaire
L’accueil et le suivi du stagiaire font l’objet d’une organisation spécifique pour faciliter son intégration dans la structure d’accueil. Celle-ci nomme un Maître de stage chargé d’assurer le suivi technique du stagiaire et d’optimiser les conditions de réalisation du stage. Un cadre permanent de l’ENSAI est chargé quant à lui de s’assurer du bon déroulement du stage. A chaque fois que cela est possible, une réunion programmée dans la structure d’accueil dans la première quinzaine de juillet doit être l’occasion pour le Maître de stage, le cadre permanent de l’ENSAI et le stagiaire de faire le point sur l’état d’avancement des travaux et sur l’intégration de ce dernier dans son environnement professionnel.
La rédaction du rapport de stage
Durant son stage, le stagiaire doit rédiger un rapport conforme aux instructions qui lui ont été remises avant le début de son stage par l’école. Ce rapport fait l’objet d’une soutenance devant un jury.
A la fin du stage, le Maître de stage réalise un entretien d’évaluation avec le stagiaire permettant d’identifier, tant sur le plan technique que personnel, les atouts et faiblesses de celui-ci. A l’issue de l’entretien le Maître de stage renseigne et transmet la grille d’évaluation fournie par L’ENSAI. La validation du stage ou son invalidation est prononcée après l’étude de la grille d’évaluation transmise par Le Maître de stage et l’appréciation du jury de soutenance du rapport de stage. Le Maître de stage est membre du jury qui se réunit dans le courant de la troisième semaine du mois d’octobre. Depuis la rentrée 1998, la validation du stage et la note de scolarité obtenue en 3ème année sur les disciplines théoriques sont dissociées. La délivrance du diplôme de l’ENSAI est subordonnée d’une part, à l’obtention d’une note moyenne de 12/20 sur les disciplines théoriques et, d’autre part, à la validation du stage obtenue conformément aux modalités décrites ci-dessus.
Bien qu’elle n’y soit pas contrainte, la structure d’accueil s’engage à verser au stagiaire une rémunération mensuelle ou une indemnité convenable calculée au prorata de la durée du stage.
Durant son stage, le stagiaire est soumis à la discipline et au règlement intérieur de la structure d’accueil notamment en ce qui concerne les horaires de travail et les visites médicales. En cas de manquement à la discipline, la structure d’accueil se réserve le droit de mettre fin au stage après en avoir précisé les motifs à l’ENSAI.